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文档管理系统-共享文件夹加密专家

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应用介绍

文档管理系统——共享文件夹加密专家,提供本地文件加密、共享文件加密、文件权限分配、记录操作行为、部门控制、日志审计等功能。并且可以禁止删除和复制共享文件。它是一款专用于企业共享文件的安全管理软件,为企业局域网内的共享文件提供加密保护。

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软件主要功能

1.本地文件的加密

加密本地文件,设置文件的访问权限:防复制、防打印、防截屏、防删除等。

2.共享文件的加密

加密共享文件,管理员设置用户的访问权限,设置可以查看但不能编辑,编辑但不能带走等。

3.文件权限分配

用户自定义用户操作文件的权限,可以设置共享文件,允许各部门只查看自己的文件。

4.记录操作行为

记录用户对文件的操作行为。

5.部门控制

根据文件流转范围,分层次管理不同部门的文件,确保文件在规定的范围内使用。

6.日志审计

共享文件管理软件系统提供完整的日志管理,确保文件操作的可追溯性。

分部门控制

共享文件管理软件系统根据文件流转范围对不同部门的文件进行管理,确保文件在规定范围内使用,禁止删除和复制共享文件。比如销售部门的员工只能访问销售部门的信息,其他部门的员工不能。

高强度加密

该软件提供三种强度级别的加密:“正常强度”“中等强度”“高强度”。高强度的安全性非常可靠,可以及时非法破解。文件也被加密,不能正常使用。

访问权限设置

管理员可以为共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自己检查设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。便于企业信息本质的精细化管理。

离线办公加密

每个企业或多或少都有一些机密信息,大量以电子文档的形式共享保存在服务器上。当员工浏览和使用这些电子文档时,这些机密的电子文档很容易被传播出去。

日志审计

共享文件管理软件系统提供完整的日志管理,可以记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志。并提供日志查询、导入导出功能,保证文件操作的可追溯性。

更新日志

修复程序:

Windows8文件夹图标有时会识别错误的问题。

在windows8的同一目录中替换同名文件的问题

Windows8只读用户有编写OFFICE文档的错误。

官方简介:

文档管理系统-共享文件夹加密专家。禁止删除和复制共享文件。是一款专用于企业共享文件的安全管理软件,为企业局域网内的共享文件提供加密保护。软件提供权限设置功能,为每个用户分配不同的权限。3354文件可共享,防泄密,是企业共享文件安全管理的选择。

受限用户的操作权限:复制权、删除权、截屏权、另存为操作权。

记录打开、复制和重命名文件等操作。

对共享文件进行加密,设置用户的访问权限,设置可查看、不可编辑、可编辑、不可带走。

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